Даже самый продуманный праздник таит в себе сюрпризы и непредвиденные проблемы. Незначительные на первый взгляд вещи могут очень сильно помочь в разных ситуациях на мероприятии и помочь лучше организовать ход событий.
Очень полезная штука – служба безопасности!
Если нет возможности привлечь охрану, находящуюся в штате компании, то нужно обеспечить внешние охранные службы. Служба охраны очень эффективно отсеивает «левых» гостей, чутко следит и предотвращает конфликты, пресекает воровство, охраняет гардероб и парковку, напрявляет потоки людей, не давая им забредать туда, куда им не следует, а также указывая на места с повышенной травматичностью (например, стеклянные витрины и двери «через» которые могут «пройти» гости), а также оберегают «звезд» от излишего панибратства со стороны гостей.
Группа встречающих или ресепшн
Регистрируют гостей, всячески помогают гостям на мероприятии, вызывают такси, при необходимости и т.д.
Наличие врача на мероприятии
Больше, конечно, свойственно крупным мероприятиям, но все же… Не пожалейте денег хотя бы на медсестру, которая, если что сможет оказать первую помощь, если, не дай Бог, потребуется.
Не просто гардероб, но гардероб с гардеробщицей
Во-первых, это предотвратит воровство и навешивание одежды кучей. Во-вторых систематизирует встречу и проводы гостей.
Туалет, а лучше туалеты, чтобы не скапливалось очереди
Обязательно проверьте чистоту, исправность сантехники, а также оцените пропускную способность. От этого будет зависеть необходимость в дополнительном санузле.
Дополнительные меры безопасности
Праздники – это не только радостное событие, но и момент, когда многие люди теряют бдительность и попадают в самые непредсказуемые ситуации. Обеспечение дополнительных мер безопасности при организации праздника и при его проведении позволит снизить риск появления ситуаций опасных для жизни и здоровья людей.
Не секрет, что порой врезаются в память не самые роскошные праздники, а те, на которых удалось создать особую атмосферу.