При планировании развлекательной части нужно ее гармонично вписать в сценарий и не забывать, что сценарий праздника состоит из вступления, развития праздника, кульминации и финала.
Насыщенность и качество праздничной программы целиком и полностью зависит от ваших финансовых возможностей. При подборе артистов и номеров для праздника вы сами решаете, что вы можете себе позволить заказать, а что нет.
Есть несколько общих правил, позволяющих спланировать развлекательную программу наиболее гармоничным образом.
Вступление
В начало лучше никаких чрезмерно ярких номеров и «гвоздей» программы не включать, так как вступительная часть должна быть нацелена на процесс сбора и моральной подготовки гостей к празднику, к тому же некоторые гости могут опоздать.
Развитие праздника
На этапе развития праздника должны фигурировать все официальные номера и поздравления, выступления гостей, партнеров, руководства. Поэтому официальные выступления лучше чередовать с умеренными по своей экспрессивности номерами, можно разбавить эту часть просмотром корпоративного ролика или слайд-шоу, посмотреть несколько сценических или музыкальных номеров.
Всю экспрессию оставляйте на кульминацию!
Кульминация
Все самые яркие номера и шоу, все самые смелые и активные конкурсы, дискотека – т.е. максимальное количество эмоций приходится на кульминацию, когда праздник на пике своей активности. Сюда вы можете включить файер или бармен шоу, эффектных артистов, безусловно, активные конкурсы с участием гостей, интерактивные программы и т.д.
Только нужно учесть, что между номерами должны быть паузы. И весь праздник должен поместиться в хронометраж 7-8 часов максимум! Сюда входит и вступление, и развитие, и кульминация и финал!
Финал
Этап завершения праздника – ни в коем случае не обрывайте экспрессию кульминации резко! Иначе гостей постигнет моральное и эмоциональное разочарование от так неожиданно закончившегося праздника. Они должны быть подготовлены к завершению праздника.
Лучше всего завершить его каким-нибудь финальным аккордом, который бы поставил точку в корпоративном торжестве. К таким аккордам относятся фейерверки, запуск воздушных шаров. Можно поднять финальный тост и обязательно поблагодарить всех гостей, за то, что они пришли.
Если предусмотрена развозка гостей по домам, то ведущий должен объявить где и во сколько гости могут сесть в трансфер.
Не секрет, что порой врезаются в память не самые роскошные праздники, а те, на которых удалось создать особую атмосферу.